Ihre individuelle VereinsApp

Bevor man sich für die VereinsApp entscheidet, sollte man im Vorstand und innerhalb der Mitgliederversammlung genau besprechen, welche Ziele mit der App erreicht werden sollen. Steht die Kommunikation zu den Vereinsmitgliedern durch ein eigenes Social Media im Vordergrund oder sollen Prozesse für die Vereinsverwaltung optimiert werden.

Um Probleme oder Blockaden nach der Einführung der VereinsApp zu vermeiden, sollten zusätzlich alle Vereinsmitglieder an die Hand und weniger technik-affine Mitarbeiter in die App eingeführt werden.

Die VereinsApp kann genau nach Wünschen des jeweiligen Vereins angepasst werden. Dies ist wichtig, da jeder Verein eigene Anforderungen an eine VereinsApp stellt. Einige Vereine oder Verbände wollen mit dieser Maßnahme zur Digitalisierung Ihre Verwaltung entlasten oder die Kommunikation im Verein stärken. Andere nutzen eine digitale VereinsApp, um Mitglieder an den Verein zu binden oder neue zu gewinnen.

Mit der VereinsApp bündeln Sie die Kommunikation im Verein und halten Ihre Mitglieder unkompliziert und schnell auf dem Laufenden. Durch Funktionen, wie Chat-Tools, das Teilen von Bildern oder einer Integration in soziale Netzwerke, ermöglicht eine VereinsApp eine zentralisierte, aber vor allem DSGVO-konforme Kommunikation zu Vereinsmitgliedern – und Mitarbeitern.

Auf der anderen Seite vereinfachen Sie interne Prozesse und sparen wertvolle Zeit. Denn Sie können die VereinsApp mit verschiedenen Software-Lösungen verknüpfen und somit die Vereinsverwaltung effizienter gestalten, sodass jeder berechtigte zu jederzeit und von jedem Ort aus, auf die von ihm relevanten Daten zugreifen kann. So können Schatzmeister auf Rechnungen zugreifen und Vorstände auf Verträge und andere wichtige Dokumente.

Die VereinsApp kann natürlich speziell auf die Bedürfnisse Ihres Vereins zugeschnitten und konfiguriert werden. Einige Module empfehlen sich jedoch besonders:

1. Chatten & Videokonferenzen mit anderen Mitgliedern
2. Bereitstellung eines News-Feed
3. Terminerinnerung per Push-Nachricht
4. Teilen von Bildern & Videos
5. Verwaltung von Mitgliederlisten
6. Verteilung von Aufgaben
7. Vollautomatische Kanlendereintragung
8. Integration in das Social Media Ihres Vereins

Durch eine zeitgemäße Kommunikation können mit einer VereinsApp sowohl Mitglieder als auch Fans besser an den Verein gebunden werden. Denn die Applikation stellt Module bereit, die einen datenschutzrechtlichen Austausch gewährleiste – darunter eine Chat-Funktion, das Tauschen / Teilen / Kommentieren von Bildern & Inhalten sowie die Bereitstellung von tagesaktuellen Informationen zu Ihrem Verein.

Weiterhin verhilft sie dem Verein zu einem modernen Image und hilft bei der Gewinnung von neuen Mitgliedern und Sponsoren. Denn ein moderner Verein oder Verband wirkt attraktiv auf außenstehende und sie sind eher bereit ihre Finanzen oder Energien mit diesem zu teilen.

Die Vereinsarbeit ist in den letzten Jahren komplexer geworden. Die Kommunikation mit den Mitglieder, aber auch die Aufgaben in der Verwaltung kommen nicht immer hinterher. Durch die Digitalisierung in Ihrem Verein können Sie jedoch die Lücke schließen:

VereinsSoftware: Mit verschiedenen Software-Bausteinen, die auf Ihren Verein zugeschnitten werden können, vereinfachen Sie die vereinsinternen Prozesse!

VereinsMarketing: Durch eine gestärkte Marketingpräsenz Ihres Vereins erreichen Sie potenzielle Sponsoren & Mitglieder.

VereinsWebsite: Auch Vereine & Verbände müssen sich im Internet präsentieren. Eine VereinsWebsite als digitale Visitenkarte ist wesentlich, um die Reichweite zu erhöhen.

Social Media Marketing: Mit Social Media können Sie die Öffentlichkeitsarbeit Ihres Vereins gezielt steuern und zeitgemäß gestalten. Sie können direkt mit Ihren Vereinsmitgliedern kommunizieren und treten mit den Mitgliedern und Unterstützern von morgen in Kontakt.