Viele Vereine müssen sich selbst finanzieren. Seien es tägliche Ausgaben oder große Projekte - finanzielle Ausgaben hat der Verein immer. Hierfür reichen Mitgliedsbeiträge, Sponsoring oder Crowdfunding-Kampagnen oft nicht aus. Möchte der Verein sich zusätzlich nicht mit einem Kredit verschulden, sind Fördermittel eine ideale Möglichkeit, um den Verein zu entlasten.
In diesem Artikel erfahren Sie:
Das Wichtigste in Kürze:
Fördermittel werden von verschiedenen Instituten, wie z.B. vom Bund oder von Stiftungen, gewährt und in Form von Darlehen oder Zuschüssen vergeben. Diese Fördermittel stellen insb. für Vereine & Verbände eine wichtige Finanzierungsquelle dar - deswegen sollte sich der Vereinsvorstand ausreichen über das Thema informieren (Hier gehts zur VereinsFinanzierung). Dabei können verschiedene Teilbereiche innerhalb des Vereins gefördert werden. Das können laufende Betriebs- oder Personalkosten sein, aber auch bestimmte Projekte wie die Digitalisierung des Vereins oder Kosten für den Bau eines Vereinsheims. Für den Aufbau digitaler Strukturen werden häufig Software-Lösungen, aber auch Hardware und Weiterbildungsmaßnahmen gefördert - wir beraten Sie gerne!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Fördergelder vergeben werden können:
Förderung für ein zeitlich begrenztes Projekt
Verfolgt der Verein ein bestimmtes Ziel, wie bspw. den Ausbau digitaler Strukturen oder den Bau eines Vereinsheims, können Fördergelder speziell für dieses Projekt beantragt werden. Die Mitgliederversammlung muss hierfür vorab definieren, welches Projekt sie umsetzen wollen und der Vereinsvorstand sollte kalkulieren, welche Kosten auf ihn zukommen werden. Hier lohnt es sich vorab ein Angebot von dem Anbieter (Digitalisierungsanbieter oder Handwerker) einzuholen und diesen dann mit dem Fördergeld-Geber abzusprechen. Ist der Zeitraum für die Förderung abgelaufen, so muss diese, sofern noch Bedarf besteht, noch einmal beantragt werden.
Dauerhafte Förderung
Eine weitere Förderungsart ist die dauerhafte Förderung, bei der Vereine langfristig gesehen auf eine verlässliche Einkommensquelle zurückgreifen können. Hiervon profitieren häufig gemeinnützige Vereine, deren Aktivitäten der Gesellschaft zu Gute kommen und die feste Mitarbeiter beschäftigen. Die können somit die laufenden Kosten für Personal oder Vereinsversicherungen abdecken und die generierten Einnahmen über Mitgliedsbeiträge und Spenden für andere Projekte nutzen. Wichtig ist hierbei, dass die Gemeinnützigkeit des Vereins durch die Satzung bestimmt ist.
Höhe der Förderungen
Die Höhe von Fördermitteln zu pauschalisieren, ist nicht möglich. Es kommt auf viele verschiedene Faktoren an, welche ihre Höhe bestimmen. Bei projektbezogenen Förderungen gibt es folgende Möglichkeiten:
Hinweis: In der e24-Community, unserem kostenlosen Mitgliederbereich, können gemeinnützige Vereine Mustervorlagen herunterladen.
Wissensdatenbank & Expertenzugang
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Alle Organisationen und Vereine, die einem gemeinnützigen Zweck folgen, können Fördermittel beantragen. Besonders Vereine, die ihren Schwerpunkt beim Sport haben, oder die Umwelt, Jugend und Bildung fördern, sind hierfür geeignet. Jedoch können auch unkonventionelle Formen der eingetragenen Vereine Fördergelder erhalten.
Können Vereine & Verbände aufgrund formaler Kriterien nicht an der Förderung teilnehmen - bspw. weil die Vereinsstrukturen oder das anvisierte Projekt nicht zu den Förderungsrichtlinien passen - ist dies noch lange kein Grund, das Projekt an den Nagel zu hängen. Oftmals können schon kleine formale Änderungen großes bewirken - so kann eine Satzungsänderung für einen bestimmten Passus vorgenommen oder die Vereinsverwaltung gebeten werden, zusätzliche Dokumente bereitzustellen. In jedem Fall lohnt es sich nochmal, mit dem Fördergeld-Geber in Kontakt zu treten und nach dem Grund des Ausschlusses von der Förderung zu fragen.
Einige Stiftungen und Institutionen fragen ebenfalls nach einer angemessenen Absicherung des Vereins, um sicherzugehen, dass die Gelder langfristig sinnvoll angelehnt sind. In diesem Fall lohnt es sich, eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Vereinsversicherung abzuschließen.
Wichtig: Wenn ein Verein oder Verband einen Zuschuss aufgrund seines Status der Gemeinnützigkeit erhalten hat, so ist bei Satzungsänderungen darauf zu achten, dass diese nicht die Gemeinnützigkeit gefährden. In diesem Falle gebe es nicht nur Schwierigkeiten mit den Steuern im Verein, sondern es müssten ggf. auch die erhaltenen Zuschüsse zurückgezahlt werden.
Lokale Suche
So wie beim Sponsoring auch, ist es die einfachste Möglichkeit für Vereine an Fördermittel zu kommen, lokale Anlaufstellen aufzusuchen. Für den Anfang ist es immer ein sinnvoller erster Schritt, sich zunächst in der Region umzuschauen und dort nach passenden Geldgebern zu suchen. Mögliche Ansprechpartner sind z.B. öffentliche Institutionen wie die lokale Stadtverwaltung oder der Landkreis. Diese haben ein Interesse, dass das örtliche Leben funktioniert und einen größeren Bezug zur Regionalität. Im größeren Rahmen vergibt auch der Bund Fördergelder.
Auch gibt es eventuell örtliche Institutionen oder ansässige Unternehmen, die im Sinne der Unternehmensverantwortung einen positiven Beitrag zu Gesellschaft leisten wollen. Die Regionalität käme hier vielen zugute. In diesem Fall wäre es wichtig, die Projekte und die Fördergeld-Geber durch ein gekonntes Vereinsmarketing bekannt zu machen - dies kann auf der Vereinswebsite, aber auch durch gekonntes Social Media Marketing kommuniziert werden. Auch Veranstaltungen können zur Information neuer Projekte dienen.
Stiftungen & Fonds
Daneben gibt es noch zahlreiche andere potenzielle Geldgeber wie beispielsweise der Bundesverband Deutscher Stiftungen oder Medienfonds wie Aktion Mensch. Doch auch Ministerien, Unternehmen, Banken und andere Stiftungen können ein Interesse daran haben, bestimmte Vereine zu unterstützen. Kennt der Verein eine vermögende Privatperson, ist auch dies eine Möglichkeit. Wichtig ist, dass Vereine & Verbände hier auch proaktiv sind und Ansprechpartner suchen. Denn nicht immer gibt es eine passende Anzeige für das eigene Projekt.
EU-Fördermittel
Verfolgt der Verein besonders wohltätige Zwecke, die im hohen Maße der Gesellschaft dienen, gibt es sogar die Möglichkeit EU-Fördermittel zu erhalten.
Voraussetzung ist hier, dass:
EU-Fördermittel haben den Vorteil, dass zukünftige Förderungen ebenfalls einfacher zu erhalten sind. Wenn sogar die EU dieses Projekt für fördernswert hält, dann gilt dies wohl auch für lokale Institutionen. Wie bei jeder Förderung muss dafür aber erst einmal ein teilweise komplizierter behördlicher Weg gegangen werden.
Hinweis: Fördermittel sind eine wichtige Quelle, aber oft reichen sie nicht aus, um alle Bedürfnisse zu decken. Zur Vereinsfinanzierung bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung an. Weitere Finanzierungsmöglichkeiten, die Vereine nutzen können, finden Sie in unseren Wiki-Artikeln "Sponsoring für den Verein", "Fundraising & Crowdfunding" und "Mitgliedsbeiträge".
Sie haben Fragen zum Spendenrecht? Wollen sich bei der Erstellung von Spendenquittungen absichern? Oder einen Überblick über die gesetzlich formulierten Anforderungen im Spendenrecht bekommen? Unsere Experten zum Thema Steuerrecht beantworten Ihre Fragen! Buchen Sie einen Termin!
Vor der Antragstellung sollte der Verein sich darüber informieren, welche Förderrichtlinien in seiner Region gelten und welche Arten von Förderungen überhaupt in Betracht gezogen werden können. Das kann bei der lokalen Verwaltung, wie bspw. beim Finanzamt, angefragt werden. Gerne helfen wir Ihnen dabei und bieten Ihnen eine ausführliche Beratung an.
Ratsam ist es, jeden Förderer individuell anzusprechen und nicht den gleichen Brief an alle zu versenden. Oft können Vereine auch in persönlichen Gesprächen in den Behörden überzeugen. Es lohnt sich hier also häufig nach einem Termin für ein Förderungsgespräch zu fragen. Präsentieren Sie Ihren Verein daher schon von vorneherein bestmöglich in der Öffentlichkeit. Mittels eines geeigneten Vereinsmarketing, einer umfassenden Öffentlichkeitsarbeit und einer strategischen Markenbildung repräsentieren Vereine Seriosität und Vertrauen.
Auch sollten Vereine & Verbände möglichst früh mit der Suche nach einem Geldgeber beginnen, um nach hinten raus keinen Druck zu haben. Es lohnt sich bereits auf einer Mitgliederversammlung das Thema zu diskutieren. Bei Zustimmung kann der Vereinsvorstand einen strategischen Plan erstellen, wie er bei der Fördermittelbeantragung vorangehen will. Gerne übernehmen wir auch die Erstellung einer solchen Konzeptmappe.
Bevor sich der Vorstand oder ein Mitglied in ein Gespräch begibt, sollten folgende Punkte klar sein:
Wichtig zu wissen: Auch wenn der Verein eine Förderung erhält, muss er sich immer noch selbst an dem Vorhaben beteiligen. Die Fördermittel decken selten den gesamten Rahmen und in jedem Fall muss auch der Verein eine finanzielle Last tragen. Hierbei können Mitgliedsbeiträge, Sponsoring o.Ä. helfen.
Um bei potenziellen Fördermittel-Gebern zu punkten, sollte der Verein neben der genauen Planung des Projekts mit der Kostenaufstellung, einige andere Punkte beachten. Diese steigern die Chance auf einen positiven Antrag.
Wichtig: Bevor ein Antrag gestellt wird, sollte sich der Verein informieren, welche Fördermittel er überhaupt annehmen darf. Sonst kann es passieren, dass ein bürokratischer Antrag umsonst gestellt wird. Informationen hierüber findet der Verein in den Vereinsförderungsrichtlinien der ortsansässigen Stadtverwaltung.
Experten-Tipp von e24:
"Eine falsch ausgestellte Steuererklärung kann zur Strafzahlung des Vereins mit seinem Vermögen führen. Daher sollte der Verein sich für den Haftungsfall ausreichend absichern, um das eigene Vermögen vor fahrlässigen Pflichtverletzungen zu schützen.
Die Vermögensschadenhaftpflicht sowie die D&O-Versicherungen schützen sowohl das Vereinsvermögen als auch das Privatvermögen des Vorstandes vor bösen Überraschungen."
Tino Braunschweig
— Versicherungsexperte für
Vereine & Verbände
Die Beantragung von Fördermitteln kann eine gute Möglichkeit zur Vereinsfinanzierung sein. Sollte der Antrag abgelehnt werden, ist doch noch lange kein Grund aufzugeben - häufig sind nur formale Änderungen notwendig, um die Fördergelder zu erhalten.
Viele Institutionen haben ein begrenztes Budget, welches sie für Fördergelder verwenden dürfen. Wenn der Verein den Antrag also zu spät gestellt hat und deswegen keine Förderung bekommt, kann eine frühzeitige Beantragung solche Situationen verhindern. Parallel zu den Fördermitteln können weitere Finanzierungsmöglichkeiten in Betracht gezogen werden: ein Kreditantrag, Fundraising- und Crowdfunding-Kampagnen, Sponsoring, Eigenfinanzierung etc.
Insbesondere die Förderung zur Digitalisierung des Vereins ist häufig eine Möglichkeit, um alte Vereinsstrukturen aufzubrechen und eine effiziente Vereinsverwaltung zu errichten. ehrenamt24 bietet zu verschiedenen Themen eine umfassende Beratung an. Kontaktieren Sie uns gerne!
In unserem Mitgliederbereich, der e24-Community stellen wir Vereinen & Verbänden kostenlos eine umfassende Datenbank und Dokumenten, Muster & Vorlagen zur Verfügung. Hier können Sie sich einfach und bequem für die kostenlose Basic-Mitgliedschaft anmelden und von dem Zugriff auf unsere Dokumentenvorlagen profitieren.
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